Die 7 besten Tools für die E‑Mail-Erfas­sung (und die besten Möglich­kei­ten, sie zu verwenden)

email capture

Wenn du dein Traumhaus bauen würdest, würdest du nicht einfach mit den Händen das Fundament ausheben oder die Wände hochziehen.

Du würdest eine Schaufel und einen Hammer verwenden. Ein paar Nägel. Anders ausgedrückt: Du würdest Werkzeuge verwenden.

Wenn du deine E-Mail-Listen aufbaust, gibt es dafür nicht zu viel Unterstützung. E-Mail-Erfassung ist schwierig. Es geht nicht nur um eine E-Mail-Adresse, die du erhalten möchtest, sondern um einen Kunden, mit dem du in Kontakt treten willst.

Und um eine strukturell solide Liste zu erstellen – eine Liste, die tatsächlich mit dir in Kontakt treten will – brauchst du mehr als nur deinen brillanten Marketingverstand.

Du brauchst die richtigen Werkzeuge in deinem Werkzeugkasten.

Das Wissen um die besten Methoden der E-Mail-Erfassung ist nur ein Teil der Gleichung. Ohne die entsprechenden Werkzeuge kannst du die besten Methoden nicht anwenden.

Du kannst dein Traumhaus nicht ohne die richtigen Werkzeuge bauen. Dieselbe Logik gilt für den Aufbau deiner Traum-E-Mail-Liste.

E-Mail-Erfassung wird jetzt noch einfacher. Denn Folgendes wirst du gleich lernen:

  • Die besten Software-Tools zur E-Mail-Erfassung – wir kennen die sieben besten!
  • Warum du überhaupt E-Mail-Marketing betreiben solltest (das sollte eigentlich selbstverständlich sein, ist aber so wichtig)
  • Die besten Möglichkeiten, deine E-Mail-Liste mit diesen Tools zu vergrößern (und einige Beispiele für deine Inspiration)
  • Der größte Fehler, den du bei der E-Mail-Erfassung machen kannst und der all deine harte Arbeit zunichtemacht

Wenn du mit dem Lesen fertig bist, hast du ein vollständiges Toolkit für die E-Mail-Erfassung.

Lass uns jetzt ein paar E-Mails erfassen.

So sieht’s aus. Diese Box erfasst E‑Mails.

Gib einfach deine E-Mail-Adresse ein, um eine kostenlose Testversion von ActiveCampaign zu erhalten – dem führenden E-Mail-Marketing- und Automationstool.

Mit welchen Tools kannst du E‑Mails erfassen?

Der erste Schritt zur E-Mail-Erfassung besteht darin, über die Technologie zu verfügen, die dir dies überhaupt erst ermöglicht. Mit den richtigen Tools kannst du die besten Methoden zur Erfassung von E-Mails einrichten. Einige Tools – oder Lead-Magneten – sind unter anderem:

  • Landingpage-Anmeldeformulare
  • Schwebende Leisten
  • Pop-up-Formulare – Overlays und Slide-ins und Stickies, oh wow!

Dir stehen viele Optionen zur Verfügung, aber hier sind die 6 beliebtesten Softwaretools zur Lead-Generierung:

  1. OptinMonster
  2. SumoMe
  3. Popupsmart
  4. SureTrigger
  5. Sleeknote
  6. Bloom
  7. Gravity Forms

1. OptinMonster

Hattest du schon mal eine Idee für ein Pop-up und sie schneller verworfen, als ein Pop-up überhaupt erscheinen würde? Ich kann es dir nicht verdenken.

Sie können wirklich lästig sein. Pop-ups können jedoch auch sehr gut für die E-Mail-Erfassung funktionieren, und OptinMonster ist ein großartiges Tool für ihre Erstellung.

OptinMonster verfügt über fortschrittliche Targeting-Funktionen, die Möglichkeit, Pop-ups und Slide-ins zu animieren, sowie eine Vielzahl von vorinstallierten, anpassbaren Themen.

Du möchtest diese nicht verwenden? Du kannst auch deine Eigenen mit benutzerdefinierter HTML und CSS von Grund auf erstellen, und mithilfe von A/B-Tests ihre verschiedenen Formulare testen.

Hier klicken, um mehr über die einfache Integration der OptinMonster-App in dein ActiveCampaign-Konto zu erfahren.

2. SumoMe

SumoMe bietet als Teil seiner Marke mehrere Tools an und verfügt über einige Möglichkeiten, die dir beim E-Mail-Wachstum durch Listenaufbau und Anmeldeformulare in der Kopfzeile helfen. Mit Smart Bar von SumoMe kannst du scrollende Kopfzeilenleisten zu deiner Website hinzufügen.

Top-of-the-fold-Formulare sind schwer zu ignorieren. Noch schwieriger ist es, sie zu ignorieren, wenn sie dem Bildlauf folgen. Das Tool ist nicht nur kostenlos, sondern funktioniert auch auf jeder Website (auch auf mobil optimierten).

Um die Erstellung von Anmeldeformularen noch einfacher zu gestalten, gibt es auch das Tool „List Builder“ von SumoMe. Mit List Builder kannst du grundlegende Anpassungen an deinen Pop-ups vornehmen, einschließlich:

  • Text
  • Schriftart
  • Farben

List Builder von SumoMe ist der einfachste und schnellste Weg, um deine täglichen E-Mail-Anmeldungen zu verdoppeln (was vielleicht erklärt, warum ihn mehr als 50.000 Websites verwenden).

Hier klicken, um mehr über die einfache Integration der SumoMe-App in dein ActiveCampaign-Konto zu erfahren.

3. Popupsmart

Popupsmart ist ein Code-freier Pop-up-Builder, mit dem du in wenigen Minuten ansprechende Popups erstellen kannst, um E-Mails effektiv zu erfassen.

Mit verschiedenen Arten von Pop-ups und Geschäftszielen, die dir helfen, Leads zu sammeln und Verkäufe zu steigern, bietet Popupsmart konversionsfähige Lösungen und unterstützt gleichzeitig dein Nutzerengagement.

Und das Beste daran?

Du kannst Popupsmart bedenkenlos auf jeder Seite einsetzen, da es die Geschwindigkeit und Leistung deiner Website in keinem Fall beeinträchtigt.

Dein Kundenerlebnis bleibt also das gleiche!

Erfahre hier mehr über die Integration von Popupsmart und ActiveCampaign.

4. SureTriggers

SureTriggers kann für Vermarkter eine leistungsstarke Lösung zur E-Mail-Erfassung und -Automation sein. Vermarkter können damit E-Mail-Adressen direkt von ihrer Website erfassen und zukünftige E-Mail-Kampagnen durch die Verbindung mit WordPress-Formularen und beliebten E-Mail-Marketingplattformen automatisieren.

Vermarkter können Prozesse erstellen, die über Formulare erfasste E-Mail-Adressen automatisch zu ihren E-Mail-Listen hinzufügen und personalisierte Follow-up-E-Mails auslösen, Leads pflegen und das Engagement steigern.

Dies vereinfacht den Prozess der Leadgenerierung und ermöglicht es Vermarktern, ihre E-Mail-Marketing-Aktivitäten zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Effizienz ihrer gesamten Marketingstrategie zu verbessern.

Um mehr über SureTriggers und ActiveCampaign zu erfahren, hier klicken.

5. Sleeknote

Sleeknote ist ein Tool zur Leadgenerierung, mit dem du ganz einfach Pop-ups und Slide-ins zu deiner Website hinzufügen kannst. Der einfache visuelle Pop-up-Builder ist einer der besten auf dem Markt – mit ihm kannst du individuelle Designs erstellen, die zu deiner Marke passen.

Sleeknote beschränkt sich nicht nur auf Pop-ups. Mit den Targeting-Funktionen kannst du auch ganz einfach festlegen, wann und wo sie angezeigt werden sollen. Und dank der kürzlich gestarteten A/B-Tests kannst du sehen, welche Pop-ups gut funktionieren.

Hier klicken, um mehr über die einfache Integration der Sleeknote-App in dein ActiveCampaign-Konto zu erfahren.

6. Bloom

Inline-Opt-in-Formulare von Bloom können eine echte Bereicherung für deine Bemühungen zur Leadgenerierung sein. Egal wo du ein vorgefertigtes Anmeldeformular auf deiner Website hinzufügen möchtest, Bloom kann dir dabei helfen.

Du kannst Opt-in-Formulare am Ende deines Seiteninhalts anzeigen und gleichzeitig Inline-Opt-in-Formulare mit Shortcodes an beliebiger Stelle im Inhalt deiner Website platzieren. Außerdem gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Opt-in-Formulare, die du erstellen kannst.

Du benötigst ein Formular für einen Blogbeitrag? Vielleicht auf deiner Homepage oder deiner Info-Seite?

Bloom bietet integrierte Vorlagen und eine einfache Bearbeitung, um dies zu ermöglichen.

Hier klicken, um mehr über die einfache Integration der Bloom-App in dein ActiveCampaign-Konto zu erfahren.

7. Gravity Forms

Gravity Forms ist ein erstklassiges WordPress-Plugin, mit dem du schnell und einfach leistungsstarke Formulare erstellen kannst. Unter den Anwendungen zur Formularerstellung ist dies eine der fortschrittlichsten für Websites, die auf WordPress laufen. Was wir daran lieben, ist, wie einfach sie mit der ActiveCampaign-Plattform funktioniert.

Ein paar Klicks genügen, und du kannst loslegen:

  • Sende neue Kontakte, die du über Formulare gewonnen hast, direkt an ActiveCampaign.
  • Lege Übermittlungen fest, um verschiedene ActiveCampaign-Funktionen wie Automationen, Tagging und das Senden von Follow-up-E-Mails auszulösen.

Hier klicken, um mehr über die einfache Integration der Gravity-Forms-App in dein ActiveCampaign-Konto zu erfahren.

Warum sollte man sich über­haupt die Mühe machen, E‑Mails zu erfassen?

Nun, das ist eine unsinnige Frage. Aber erstaunlicherweise wird sie immer noch gestellt.

Das Erfassen von E-Mails ist wichtig, da Brieftauben äußerst lästig sein können.

Nein, tatsächlich sind E-Mail-Erfassung und E-Mail-Marketing wichtig, da sie zu den kostengünstigsten und einfachsten Möglichkeiten gehören, mit Kunden in Kontakt zu treten, den Kontakt aufrechtzuerhalten und den Umsatz zu steigern.

Um einen guten E-Mail-ROI zu erzielen, benötigst du E-Mail-Marketing. Um E-Mail-Marketing betreiben zu können, benötigst du E-Mail-Listen, und um E-Mail-Listen zu erstellen, musst du E-Mails erfassen.

Und obwohl es immer noch ungeöffnete und nicht beachtete E-Mail-Kampagnen gibt, merk dir Folgendes:

Hier sind einige nicht-numerische Gründe, warum du dem E-Mail-Marketing Priorität einräumen solltest.

1. Du kannst ein Erlebnis schaffen, nicht nur einen Klick

Es ist wichtig, die besten Betreffzeilen und ein gutes E-Mail-Design zu erstellen, aber denke nicht nur an dein Klickziel.

Mit E-Mail-Marketing kannst du ein umfassendes Benutzererlebnis schaffen – vom Aufrufen einer Produktseite bis zum Abonnieren eines Blogs. Bleib nicht bei einem einzigen Formular zur Erfassung von E-Mails hängen. Denk an die Reise, die mit deinem potenziellen Kunden verbunden ist.

2. Durch die gezielte Ansprache von Menschen mit den richtigen Botschaften wird ein größerer Kundenstamm aufgebaut

Alle E-Mail-Marketingmaßnahmen der Welt sind nutzlos, wenn du sie an Personen sendest, die für dich unwichtig sind. Gezieltes E-Mail-Marketing ermöglicht dir die Kontaktaufnahme mit Personen, die von dir hören möchten, und nicht mit jenen, die sich als desinteressiert herausstellen.

3. Jeder kann es tun

So ziemlich jeder kann (und sollte) es tun – Autoren, Content-Vermarkter, Softwareentwickler, Redner, Berater, digitale Vermarkter, Informationsvermarkter, Hersteller, Großhändler und Einzelhändler. Es ist nicht branchen- oder unternehmensspezifisch.

Anstatt also zu fragen „Warum sollte man sich mit E-Mail-Marketing beschäftigen?“, sollte man besser fragen „Warum sollte ich kein E-Mail-Marketing nutzen?“

Aber all diese Bemühungen werden sich nicht auszahlen, wenn du einen großen (und häufigen) Fehler machst.

Der eine große Fehler, den man bei der E‑Mail-Erfas­sung vermeiden sollte

Stell dir vor: Deine gut designten Anmeldeformulare haben die Leute überzeugt, dir ihre E-Mails zu geben und sich zu abonnieren. Sie öffnen deine E-Mails und finden sie toll! Sie lesen deine Inhalte und klicken sich zu deiner Website durch.

Es ist ein neues Abenteuer!

Sie kommen auf deine Website. Bereit, noch mehr zu erfahren, nur um zurückzukehren und festzustellen: Dasselbe Formular, das sie schon beim ersten Mal zum Abonnieren benutzt haben, fordert sie zum erneuten Abonnieren auf …

Abonnent: „Warte … was ist hier los? Aber ich bin doch schon … Hör auf zu erscheinen!! Tschüß … *Abbestellen*

Du: „Was ist mit meiner E-Mail-Liste passiert?“

Was ist der große Fehler, den du gerade gemacht hast?

Deine E-Mail-Erfassungsstrategien sind nicht auf wiederkehrende Besucher zugeschnitten.

Mit anderen Worten: Du bindest erneut Kunden, die sich bereits angemeldet haben.

Stell dir vor, wie du dich fühlen würdest, wenn du jemanden kennenlernst, eine Verbindung aufbaust, Kontaktdaten austauschst und dann, wenn du die Person das nächste Mal siehst, sagt sie: „Es war nett, dich kennenzulernen, willst du Kontaktdaten austauschen?“ Ähm, das haben wir schon …

So sieht es aus, wenn ein Kunde, der bereits Abonnent ist, auf deine Website zurückkehrt und von demselben Formular begrüßt wird, das er bereits beim ersten Mal ausgefüllt hat. Das ist wirklich ärgerlich (für ihn und deine E-Mail-Listen).

Wenn all deinen Besuchern (und auch wiederkehrenden Besuchern) dasselbe Anmeldeformular angezeigt wird, verpasst du wertvolle Gelegenheiten, mehr Newsletter-Abonnements zu gewinnen oder vielleicht sogar zusätzliche Leser zu erreichen.

Sobald sich eine Person in deine E-Mail-Liste eingetragen hat, ist es wichtig, dass sie Inhalte (und andere Opt-ins) erhält, die für ihre Fortschritte bei dir relevant sind.

Lass nicht zu, dass der ganze Aufwand für die E-Mail-Erfassung umsonst war.

Um sicherzustellen, dass sie richtig eingebunden sind, kannst du eine Automation bereitstellen, an der sie teilnehmen können, sobald sie sich angemeldet haben.

Je nachdem, wie sie zu deinem Formular gekommen sind, könnte es verschiedene, auf den jeweiligen Geschmack zugeschnittene Automationen geben, oder sie könnten alle in eine Willkommensautomation gelangen und von dort aus weiter segmentiert werden.

Diese Automation könnte zu relevanten Lead-Magneten oder einer anderen E-Mail führen, an der sie interessiert sein könnten, nachdem sie deinem Abonnenten-Universum beigetreten sind.

Das ist die Quintessenz: E-Mail-Erfassung ist mehr als nur das erste Formular. Es ist ein ständiger Balanceakt, die richtigen Inhalte zu liefern und die Kunden auf die richtige (und nicht eine sich wiederholende) Art und Weise anzusprechen.

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