MODÈLES DE WEBINAIRES GRATUITS ET PRÊTS À L'EMPLOI

Comment informer vos contacts que leur inscription au webinaire a bien été prise en compte ?

Envoyez une confirmation immédiate et automatique à vos contacts afin qu’ils sachent que leur inscription à votre webinaire a bien été prise en compte. Ce modèle d’e-mail gratuit inclut les éléments suivants :

• confirmation de l’inscription des contacts ;
• description du webinaire expliquant à vos contacts ce à quoi ils peuvent s’attendre ;
• détails de l’événement, y compris la date et l’heure du webinaire ;
• lien permettant aux participants d’ajouter l’événement à leur calendrier ;
• lien permettant de rejoindre le webinaire.

Ce modèle d’e-mail vous permet d’augmenter la participation à votre webinaire et d’offrir une expérience positive aux inscrits.

Que devez-vous écrire dans un e-mail de rappel ? Combien de rappels devez-vous envoyer ? Comment pouvez-vous augmenter la participation à votre webinaire grâce à des e-mails automatiques ?

Vos contacts et vos clients ont un emploi du temps chargé. Des imprévus surviennent, les gens se laissent distraire et leurs rendez-vous passent à la trappe. Un rappel n’est jamais de trop.

Ces e-mails à envoyer avant le webinaire rappellent aux inscrits l’existence de votre événement, sans les agacer. Cette série contient trois e-mails, chacun rappelant à vos contacts la date et l’heure du webinaire, ainsi que la manière d’y participer.

Chaque e-mail contient un lien permettant à vos contacts d’ajouter l’événement à leur calendrier, ainsi que de poser des questions avant le webinaire.

Nous vous recommandons d’envoyer les e-mails de rappel :

• une semaine avant le webinaire ;
• la veille du webinaire ;
• le jour du webinaire.

Ces e-mails contribuent à augmenter la participation à votre webinaire en incitant les inscrits à y assister.

Avez-vous déjà reçu un mot de remerciement ? Ce petit geste joue un rôle majeur dans l’établissement d’une relation.

Il est important de remercier les participants d’avoir pris le temps d’assister à votre webinaire. Les e-mails de remerciement envoyés immédiatement après le webinaire enregistrent un taux d’ouverture élevé. Ils constituent donc une excellente occasion d’expliquer à vos contacts ce qu’ils peuvent attendre de vous à l’avenir.

Indiquez-leur qu’ils recevront prochainement un autre e-mail de votre part qui leur permettra d’accéder à l’enregistrement du webinaire. Remerciez-les d’avoir participé à votre webinaire et résumez le contenu et les moments forts de l’événement.

Vous disposez d’une liste de contacts engagés qui se sont inscrits à votre webinaire et qui ont interagi avec votre marque. Comment continuer sur votre lancée et tirer le meilleur parti de leur engagement tant qu’il est encore temps ?

Suscitez l’intérêt de vos contacts grâce à ces e-mails de suivi à envoyer après le webinaire.

Cette série d’e-mails est l’occasion idéale de :

• transmettre l’enregistrement du webinaire aux inscrits ;
• encourager vos contacts à passer à l’action ;
• inviter vos contacts à participer à de futurs webinaires ou événements ;
• accroître la valeur ajoutée en incluant des ressources connexes supplémentaires ;
• nouer une relation avec vos nouveaux contacts.

Elle comprend trois e-mails :

1. Un e-mail à envoyer le lendemain — E-mail de suivi permettant d’accéder à l’enregistrement du webinaire et de rappeler le principal appel à l’action. Cet e-mail vous permet d’entretenir la dynamique. Votre principal appel à l’action est l’objectif de votre webinaire. Qu’il encourage les participants à acheter, à commencer un essai gratuit, à prendre rendez-vous ou à s’inscrire à un cours, le premier e-mail de suivi constitue le moment idéal pour inviter vos contacts à passer à l’action.
2. Un e-mail contenant des ressources supplémentaires — E-mail de suivi conçu pour permettre à vos contacts de mieux comprendre le sujet abordé lors du webinaire, ainsi que pour renforcer votre crédibilité. Incluez un article de blog, un outil gratuit, un épisode de podcast ou toute autre ressource en lien avec le sujet abordé lors du webinaire.
3. Un e-mail concernant les événements à venir — E-mail de suivi visant à accroître la sensibilisation et l’intérêt de vos contacts envers les prochains événements que vous organisez. Invitez personnellement vos contacts à un autre événement et incluez une fois de plus votre principal appel à l’action.

Comment structurer un webinaire ? Quel doit être le contenu de la présentation accompagnant un webinaire ? Quel doit être le contenu d’un webinaire ?

Créez une présentation attrayante et fluide qui aborde tous les points principaux de votre webinaire grâce à notre modèle de présentation gratuit.

Ces diapositives vous offrent un point de départ pour améliorer le contenu de votre webinaire tout en fournissant des supports visuels percutants aux participants. Vous n’avez plus qu’à adapter les diapositives et à personnaliser les informations en fonction du sujet de votre webinaire.

Avez-vous déjà participé à un événement et eu l’envie de prendre le micro des mains de l’intervenant, car son discours était complètement décousu et que rien n’était fluide et… Oh ! Maintenant, il évoque une autre idée concernant un point qu’il a mentionné il y a quelques minutes, mais dont il a oublié de parler et qui n’est ni utile ni intéressant. Pourtant, pour une raison qui lui appartient, il continue son discours sans queue ni tête.

Vous n’êtes pas le seul. Ne faites pas la même erreur.

Notre modèle de script vous permet de consacrer une durée appropriée à chaque partie, d’évoquer tous les points clés et de les relier à votre thème principal.

Faites en sorte que votre événement reste centré sur le sujet et attrayant, et qu’il respecte le script.

La planification et la mise en œuvre d’un webinaire impliquent de nombreuses étapes :

• une idée
• un contenu
• des stratégies de promotion
• des pages de renvoi
• du matériel
• des présentateurs
• un présentation
• des réseaux sociaux
• une communication par e-mail
• des rappels
• … attendez, on n’aurait pas oublié de réserver une salle pour le webinaire ?

Les listes de contrôle sont votre arme secrète. La liste de contrôle à suivre avant le webinaire vous rappelle toutes les tâches que vous devez effectuer pour garantir le bon déroulement de l’événement.

Elle comprend 56 éléments (aucun détail n’est à négliger !) afin que vous ne passiez à côté de rien. Cela vous évitera de paniquer en vous rendant compte que les niveaux de sortie audio du micro sont insuffisants.

Le grand jour est arrivé. Vous avez fait la promotion de votre webinaire, vous avez envoyé vos rappels et votre script est on ne peut plus prêt. Que vous reste-t-il à faire ?

Plus que vous le pensez. C’est la raison pour laquelle nous avons créé cette liste de contrôle !

Nous avons réuni 23 vérifications de dernière minute afin que vous soyez prêt à tout. Nous avons même pensé au verre d’eau qui sauvera votre présentateur d’une quinte de toux.

Que faire après le webinaire ? Comment évaluer les performances du webinaire ? Votre travail ne s’arrête pas à la fin du webinaire.

Les tâches à effectuer après le webinaire sont nombreuses :

• des e-mails de suivi
• une mise à jour de la page de renvoi
• la mesure des indicateurs clés de performance
• la création de contenu faisant suite au webinaire
• l’amélioration de votre processus

Notre liste de contrôle à suivre après le webinaire comprend 32 éléments vous permettant d’offrir une expérience positive aux participants même après la fin du webinaire.