Definizione
Le email di massa oggi funzionano ancora. Tuttavia, è consigliabile che gli invii più consistenti di email includano numerosi livelli di segmentazione e personalizzazione per rendere le campagne di massa una forma efficace di email marketing.
L’invio di email massive si riferisce all’invio di un messaggio di posta elettronica a un gruppo o elenco di contatti. Ti permette di inviare informazioni rilevanti a un gran numero di iscritti (come una newsletter o un aggiornamento aziendale).
I moderni marketer hanno iniziato ad abbandonare l’email marketing di massa tradizionale, in favore di un approccio più segmentato e personalizzato. In questa voce del nostro glossario, ci occupiamo dell’invio massivo di messaggi di posta elettronica, guidati dall’esperienza di ActiveCampaign in questo settore.
Come inviare email massive
L’invio di email massive consiste nell’invio di email a un gruppo di destinatari allo stesso tempo. I messaggi di marketing digitale, le newsletter, gli aggiornamenti, i coupon e gli inviti sono tipicamente email di massa.
Per inviare questo tipo di messaggi, ti consigliamo di seguire questa procedura:
- Scegliere un editor di email o un modello;
- Impostare la campagna;
- Osservare come appare l’anteprima dell’email su diversi dispositivi;
- Controllare i requisiti di deliverability.
Per migliorare ulteriormente la tua strategia di marketing, puoi inviare email personalizzate.
Si possono inviare email massive con Gmail?
Sì, Gmail consente di inviare email di massa che possono essere leggermente personalizzate.
Tuttavia, gli esperti di marketing hanno scoperto che la personalizzazione e la marketing automation rendono le email di massa più efficaci, perché forniscono il messaggio giusto alla persona giusta al momento giusto.
Con gli strumenti di contenuto dinamico è possibile sostituire parti specifiche di un’email di massa con contenuti che cambiano in base al destinatario.
Queste email si concentrano sull’invio di un unico messaggio a un ampio gruppo di abbonati. Tutto ciò che serve è un elenco di iscritti e una piattaforma di email marketing, come ActiveCampaign. Esistono molte altre piattaforme che consentono di creare un modulo di iscrizione per i dati personali e di inviare le tue email massive, ma i migliori fornitori dispongono di strumenti che rendono semplice la creazione, l’invio e la consegna.
Tra questi strumenti ci sono:
- Modelli di email ottimizzati per i dispositivi mobili, per avere la certezza che le tue campagne di email marketing siano perfette in ogni casella di posta senza bisogno di sviluppatori;
- Creazione di email drag-and-drop;
- Controllo del design per vedere come vengono visualizzate le email nella casella di posta elettronica;
- Ottimizzazione dell’orario di invio per raggiungere i destinatari nel momento migliore;
- Segmenti di coinvolgimento per vedere chi è attivo e chi dovrebbe essere eliminato dalla lista;
- Approfondimenti e analisi per migliorare le prestazioni della campagna nel tempo.
Quante email si possono inviare contemporaneamente?
Una delle domande più frequenti è come sia possibile inviare email di massa, anche a livello di quantità. Ogni marketer si è posto questa domanda quando ha iniziato in questo settore, lavorando in un’azienda di servizi, un e-commerce o un altro tipo di società.
I provider online hanno stabilito alcune restrizioni per l’invio di email di massa. Tali restrizioni sono imposte nell’ottica di non peggiorare l’esperienza degli utenti sulle loro piattaforme. Inoltre, l’invio di 10.000 email in una sola volta mette a rischio il tasso di recapito.
Questo non significa che non si possano inviare email di massa: si può, ma serve un software adatto a inviare molte email senza fare spam o finire nella lista nera.
Utilizzando funzioni chiave come le sequenze di automatizzazione, è possibile creare e inviare email di massa senza finire nello spam. Sfrutta questa opportunità per comporre l’email esattamente come preferisci, caricare il database di contatti e persino programmare l’invio in una data/ora particolare.
Puoi aggiungere delle email di follow-up alla campagna marketing di email di massa che stai inviando, evitando di svolgere il compito manualmente e aumentando il tasso di risposta. Oppure, puoi aumentare il traffico per la tua landing page o migliorare il tasso di apertura.
Questa tecnologia e quella di ottimizzazione della frequenza di invio che puoi utilizzare per la tua campagna garantiscono che le email evitino i filtri antispam dei destinatari e raggiungano una maggiore deliverability, anche se ne stai inviando tante. Inoltre, effettua un tracciamento con A/B test per scoprire come migliorare le tue campagne email.